Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Baedorf / Wintersport-Verein Köln e.V.

Uracher Str. 8, 50739 Köln, Deutschland

E-Mail: info@wsv-koeln.de

Link zum Impressum: http://www.wsv-koeln.de/impressum_wsv.php

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend auch „Nutzer“ genannt).

4. Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Art. 6, 7 DSGVO. Je nach Kontext gilt:

- Einholung von Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a & Art. 7 DSGVO

- Verarbeitung zur Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

- Wahrung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

- Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um, u.a. Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, Zugangskontrollen und Datenschutz durch Technikgestaltung.

7. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Daten werden nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnis, Einwilligung oder berechtigter Interessen weitergegeben. Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

8. Übermittlungen in Drittländer

Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR erfolgt nur bei gesetzlicher Erlaubnis, Einwilligung oder berechtigtem Interesse. Dabei werden besondere Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Privacy Shield beachtet.

9. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Einwilligungen können jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. Der Widerspruch nach Art. 21 DSGVO kann insbesondere gegen Direktwerbung erfolgen.

11. Cookies und Tracking

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Temporäre Cookies werden nach Sitzungsende gelöscht, permanente Cookies bleiben bestehen.

Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität einschränken. Direktwerbung über Cookies kann über http://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/ widersprochen werden.

12. Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 10 Jahre nach AO/HGB in Deutschland).

13. Vertragliche Leistungen

Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Vertragspartner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dazu gehören Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten.

14. Administration, Buchhaltung, Büroorganisation

Daten werden zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Finanzbuchhaltung, Archivierung und Büroorganisation verarbeitet. Externe Empfänger sind Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Zahlungsdienstleister.

15. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder Social Media verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Speicherung erfolgt ggf. in CRM-Systemen. Löschung erfolgt nach zwei Jahren, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen.

16. Hosting und E-Mail-Versand

Hosting-Dienstleister verarbeiten Daten zur Bereitstellung der Website, E-Mail-Versand, Sicherheit und Wartung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 28 DSGVO.

17. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden IP-Adresse, Uhrzeit, Browserinformationen, HTTP-Status und Referrer automatisch gespeichert. Speicherung max. 7 Tage, längere Speicherung nur zur Beweissicherung.

18. Mitgliederverwaltung und Vereinsveranstaltungen

Erhebung von personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung und Teilnahme an Veranstaltungen zur Verwaltung von Mitgliedschaften. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO.

19. Google Maps & Kalender

Google Maps und Google Kalender werden eingebunden. IP-Adresse und technische Informationen werden an Google übermittelt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

20. Empfänger der Daten

Intern erhalten nur zuständige Vereinsstellen Zugriff. Externe Empfänger: Hosting-Anbieter, IT-Wartungsunternehmen, Zahlungsdienstleister, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

21. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

22. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

23. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Stand: Oktober 2025.